Subir la información de un estudiante-atleta al “Transfer Portal” de la NCAA (NCAA Transfer Portal) es un proceso formal que solo puede realizar la universidad actual del atleta, no el propio estudiante. A continuación te mostramos los pasos oficiales y prácticos que se deben seguir:
1. Solicitud formal del estudiante-atleta
El proceso empieza con el atleta, quien debe notificar por escrito (puede ser correo electrónico o formulario interno) a su Oficial de Cumplimiento (“Compliance Officer”) o Director Atlético su deseo de ingresar al portal.
- Esta solicitud no puede ser verbal, debe quedar documentada.
- El atleta puede pedir solo “explorar opciones” o directamente solicitar transferencia.
2. Plazo para ser ingresado
Una vez que el estudiante entrega la solicitud, la universidad tiene 2 días hábiles (48 horas) para registrarlo oficialmente en el portal de la NCAA.
- Si el compliance no lo hace en ese tiempo, estaría incumpliendo las normas NCAA.
- Una vez completado, el perfil del atleta aparece en el portal y los coaches de otras universidades pueden visualizarlo.
3. Confirmación al atleta
El estudiante recibe una notificación automática (por correo electrónico de la NCAA) confirmando que ya está oficialmente en el portal.
- A partir de ese momento, los entrenadores de otras universidades pueden contactarlo legalmente.
4. Búsqueda y contacto con nuevos programas
- El atleta puede hablar libremente con otros coaches, visitar campus o recibir ofertas.
- El portal permite actualizar información (por ejemplo, si ya ha elegido una nueva universidad).
5. Proceso de transferencia académica
Una vez que el atleta elige una nueva universidad:
- Debe cumplir con los requisitos académicos de transferencia (créditos, GPA, etc.).
- El nuevo compliance officer revisará su elegibilidad antes de que pueda competir.
Notas importantes
- El ingreso al portal no garantiza transferencia ni beca.
- Una vez en el portal, el atleta puede perder su beca actual (según política de la universidad).
- Las ventanas oficiales de transferencia dependen del deporte (DI, DII, DIII) y determinan cuándo se puede entrar legalmente al portal.